Thế nào là viết bài PR

Khả năng thu hút của một bài viết PR có chất lượng là rất cao, có thể là gấp trăm lần những bài viết quảng cáo. Nhưng vấn đề là nhiều người vẫn đang nhầm lẫn thậm chí là không hiểu bản chất thật sự của bài PR. Do đó vẫn chưa đề cao được khả năng của nó. Bài viết của AZASI sẽ cho bạn một cái nhìn tổng quan sâu sắc hơn về bài PR cũng như công dụng của nó. 

Để hiểu rõ về bài PR thì trước hết tôi cần bạn nắm được PR là gì? PR, nó là cái quái gì vậy mà chúng ta vẫn hay bắt gặp từ này nhan nhản trên các phương tiện thông tin đại chúng. PR là viết tắt của cụm từ Public Relation: Quan hệ công chúng, để giải thích theo học thuật thì khá lằng nhằng nên bạn cứ tạm hiểu đơn giản và thô sơ thế này: PR là mối quan hệ giữa người với người.

Tầm quan trọng của mối quan hệ trong cuộc sống thì hẳn bạn đã rõ, nó có thể giúp bạn tạo nên một sự nghiệp lẫy lừng nếu bạn những quan hệ sâu rộng tốt đẹp nhưng cũng có thể đẩy bạn xuống vũng bùn u tối nếu bạn chẳng có quan hệ với ai hay toàn các mối quan hệ xấu. 

Nếu như quảng cáo là bạn luôn nói tốt về bản thân bạn, bạn tra tấn lỗ tai, con mắt khách hàng bằng những mỹ từ “tự sướng” (đương nhiên mấy ai tin được lời nói của một đứa tự sướng?) thì với PR là bạn đang thâm nhập vào tâm hồn công chúng mục tiêu một cách nhẹ nhàng, sâu sắc và cung cấp những thông tin hữu ích cho họ. Từ đó, mối quan hệ giữa bạn và khách hàng sẽ trở nên tốt đẹp hơn. Do vậy PR cần diễn ra trong dài hạn với liều lượng dần dần, cũng như mối quan hệ muốn bền vững thì cần ngày ngày vun đắp chứ không thể vồn vã. Vì phàm ở đời với bất kỳ mối quan hệ nào, hãy nhớ rằng dễ hợp thì cũng dễ tan.

Từ việc hiểu về PR ta có thể suy luận ra bài PR là bài viết có mục đích nâng cao mối quan hệ giữa người với người. Nhưng cái khó là ở chỗ làm thế nào để có một bài viết có công dụng nâng cao mối quan hệ giữa mình với người khác một cách tốt nhất? Đơn giản thôi bạn của tôi!

Hãy viết những thứ họ cần chứ đừng viết những thứ bạn muốn viết. Ta hãy giúp đỡ họ, chia sẻ với họ các giá trị trong cuộc sống (tất nhiên cần có sự liên hệ với thương hiệu và sản phẩm của doanh nghiệp theo một cách khéo léo nhất). Tựu chung lại, một bài PR cần đáp ứng những điều kiện sau:

1. Xây dựng nên một câu chuyện hấp dẫn với lối kể chuyện thu hút

Đây chính là điểm khác biệt rõ nét nhất của PR và quảng cáo, PR kể chuyện còn quảng cáo thì bể chuyện, quảng cáo chỉ muốn người ta mua hàng, còn PR là nghệ thuật kể chuyện dẫn dắt. Con người luôn có xu hướng thích nghe chuyện hơn là bị tra tấn bởi quảng cáo. Đâu phải tự nhiên mà các bộ phim lại hấp dẫn mọi người đến vậy, bởi vì phim luôn có cốt truyện, câu chuyện chứa trong nó. Muốn lưu lại sâu thông điệp vào trong ký ức của một người thì cách tốt nhất hãy kể cho họ nghe một câu chuyện, tất nhiên đó phải là một câu chuyện lôi cuốn kèm theo một người kể chuyện xuất sắc.

2. Tập trung cung cấp thông tin hữu ích, tạo ra các trải nghiệm sâu sắc cho người đọc

PR là mối quan hệ, bạn muốn mối quan hệ giữa bạn và ông hàng xóm tốt thì hãy thường xuyên giúp đỡ ông ấy, chia sẻ và trò chuyện với ông ấy thì dần dần mối quan hệ sẽ được vun đắp và đơm hoa kết trái. Tương tự như vậy, bạn muốn có mối quan hệ tốt với khách hàng thì hãy giúp họ tháo gỡ các vấn đề mà họ gặp phải bằng các kiến thức hữu ích, bằng sự sẻ chia về triết lý cuộc sống, những trải nghiệm cảm xúc để kết nối và đồng điệu với tâm hồn người đọc. Chìa khóa ở đây chính là sự đồng cảm, bạn có thể xây dựng một mối quan hệ tốt nếu bạn biết làm cho người đối diện đồng cảm với bạn.

3. Tứ đại PR Không: Không vồn vã, không ồn ào, không kêu gọi mua hàng, không lợi nhuận

Như đã nói, đối với chiến dịch quảng cáo, bạn có thể triển khai trong ngắn hạn và thao thao bất tuyệt chém gió ầm ầm về sản phẩm của mình rồi kêu gọi mua hàng, chốt sale, khuyến mại điên cuồng…nhưng PR không như vậy. Quảng cáo là quảng cáo! PR là PR! Đừng tham lam! Hãy gạt lợi nhuận của bạn qua một bên nếu muốn làm tốt PR, vì hãy luôn nhớ rằng mục đích tối thượng của PR là xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với công chúng mục tiêu chứ không phải là bán được bao nhiêu hàng. Một chiến lược PR tốt cần có một kế hoạch dài hạn, với lối dẫn dắt nhẹ nhàng và sâu sắc theo kiểu mưa dầm thấm lâu ngấm từ từ. Bạn càng tìm hiểu và trò chuyện kỹ với những người bạn của mình bao nhiêu, các mối quan hệ của bạn càng bền vững bấy nhiêu.

4. Lồng ghép thông tin doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ một cách khéo léo và khôn ngoan

Với PR, bạn cần xây dựng quan hệ một cách chân thành không vụ lợi nhưng không có nghĩa là bạn hoàn toàn bỏ qua thông tin về doanh nghiệp hoặc sản phẩm dịch vụ của Công ty bạn. Vấn đề là ở chỗ bạn cần lồng ghép sao cho hợp lý và đúng với hoàn cảnh. Bài PR cũng như việc một câu chuyện hay, kể chuyện là một nghệ thuật và người kể chuyện là một nghệ sỹ. Người kể chuyện giỏi là người có khả năng gieo những thông điệp “ngầm” mang tính gợi mở để từ đó khơi gợi lên trong lòng người đọc một trải nghiệm cảm xúc mà người viết hướng đến.

Nói về việc lồng ghép thông tin của doanh nghiệp thì có thể phân biệt giữa một người viết bài PR xuất sắc và một người viết PR xoàng xĩnh đơn giản như sau: Cái hay của một người viết bài PR giỏi là người đó khiến cho người đọc không nhận ra được đó là một bài PR.

Và nơi có thể cho bạn những bài viết PR xuất sắc như vậy chỉ có thể là AZASI. Chúng tôi với đội ngũ contentor chuyên nghiệp trình độ học vấn cao, sẽ mang đến cho bạn những bài viết chất lượng nhất. Liên hệ ngay website: http://azasi.vn/  để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất.